Dokument wird verarbeitetCELVENO bereitet die Anfrage vor.
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Kunde/Projekt
Positionen
Katalog
Preise
Prüfung
Richtofferte: Diese Offerte ist noch ungefähr und muss später definitiv erstellt werden.
Pos.
Bezeichnung
Menge
Einheit
VK
Optional
Betrag
ZwischensummeCHF 0.00
MWST (8.1%)CHF 0.00
TotalCHF 0.00
Optional: CHF 0.00
Interner EK CHF 0.00Marge 0 %
Nur intern sichtbar, nie im Kunden-PDF.
Offerten
Erstellen, suchen und verwalten.
Nr.
Kunde
Projekt
Verantwortlich
Betrag
Status
Keine Offerten gefunden
Passe Suche oder Filter an oder erstelle eine neue Offerte.
Rechnungen
Rechnungen aus definitiven Offerten erstellen, versenden und manuell verwalten.
Zahlungseingänge werden nicht automatisch erkannt. Rechnungen müssen im E-Banking geprüft und hier selbst als bezahlt markiert werden.
Rechnungen
Eine Rechnung kann nur aus einer definitiven Offerte erstellt werden.
Noch keine Rechnungen
Öffne eine definitive Offerte und klicke „Rechnung erstellen“.
Anfragen
Kundenanfragen im Team verteilen und direkt in Offerten umwandeln.
Offene Anfragen
Jeder Mitarbeiter sieht das Team und kann eine Anfrage einem Verantwortlichen zuweisen.
Keine Anfragen gefunden
Importiere eine E-Mail oder passe die Suche an.
Kunden
Kontakte und Offertenhistorie.
Firma
Ansprechpartner
E-Mail
Ort
Vorlagen & Positionsgruppen
Wiederkehrende Offerten mit einem Klick starten.
Leistungen & Preise
Leistungen, Produkte, Stundenansätze und Firmenpreise zentral pflegen.
Liste wird vorbereitet …Bitte warten. CELVENO analysiert die vollständige Datei.
✓
Liste erfolgreich analysiertDie erkannten Einträge können jetzt geprüft werden.
Leistungsvorschläge prüfen
Mitarbeiter-Vorschläge werden erst nach deiner Freigabe Teil des Firmenkatalogs.
0 neu
Keine offenen Vorschläge.
Meine Vorschläge
Neue Leistungen werden durch einen Firmen-Admin geprüft.
Noch keine Vorschläge.
Preise & Standardansätze
Diese Firmenpreise verwendet CELVENO als Basis für Katalog und KI-Zuordnung.
Aktiv
KI-Preisregel: CELVENO darf Preise nie erfinden. Wenn eine importierte Position zu einer Firmenleistung passt, wird der hinterlegte Firmenpreis verwendet. Andernfalls bleibt der Preis CHF 0.00 und muss geprüft werden.
Mitarbeiter
Firmen-Admin verwaltet Benutzer, temporäre Passwörter und Reset-Anfragen.
Benutzerplätze
– / –
Firmenkonto aktiv
CELVENO
Benutzer und Rechte werden zentral auf dem CELVENO-Server verwaltet.
Benutzer
Benutzername ist immer der Name des Mitarbeiters.
Name / Login
Rolle
Status
Zuletzt aktiv
Passwort-Reset-Anfragen
Neue Anfragen von Mitarbeitern erscheinen hier automatisch.
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Wird geladen…
Ideen & Feedback
Alle Mitarbeiter können Verbesserungen, Wünsche und Fehler direkt an CELVENO melden.
Admin-Weiterleitung wird geprüft…
Idee senden
Firma, Benutzer, Rolle und Zeitpunkt werden automatisch mitgesendet.
Die Meldung wird an den CELVENO-Server gesendet. Die Meldung wird zentral im CELVENO-Backend gespeichert und ist für berechtigte Admins sichtbar.
Meine Meldungen
Status deiner zuletzt gesendeten Ideen.
Noch keine Meldungen.
Admin-Inbox
Alle Meldungen der Mitarbeiter. Nur für Admins vorgesehen.
0 neu
Keine Meldungen.
Adminrechte werden serverseitig geprüft. Mitarbeiter können die Admin-Inbox nicht über den Browser umgehen.
Verlauf
Login, Offertenbearbeitungen, Rückgängig-Aktionen, PDF, E-Mail und weitere Firmenaktionen.
Zeit
Benutzer
Aktion
Objekt
Backups
Deine Daten werden sicher gesichert.
Automatische Backups
Zentrale Datenbank-Backups über das Server-Backend.
Aktiv
Manuelles Backup
Serverbasierter Firmenstand aktiv.
Wiederherstellen
Vor einer Wiederherstellung wird automatisch ein Sicherungspunkt erstellt.
Excel-Datenexport
Offerten, Rechnungen, Kunden, Leistungen & Preise und Verlauf in einer Excel-Datei.
Einstellungen
Firmenprofil, Logo und Standardwerte.
KI & Verbindung
Hier siehst du eindeutig, ob die echte OpenAI-KI aktiv ist.
StatusWird geprüft…
Offerten-KI–
Sprachmemo–
Server–
Grün = echte KI aktiv. Gelb bedeutet: Server läuft, aber API-Key/Verbindung ist noch nicht bereit. Der Key bleibt ausschliesslich serverseitig im CELVENO-Backend.
Serverbasierte KI
Der OpenAI API-Key liegt ausschließlich als Server-Secret im CELVENO-Backend. Mitarbeiter sehen oder speichern keinen API-Key im Browser.
Wenn der Status gelb ist, muss der OpenAI-Key einmal im Supabase-Backend als OPENAI_API_KEY hinterlegt werden.
AI Usage
KI-Nutzung deiner Firma in den letzten 30 Tagen. Nur für Firmen-Admins sichtbar.
AI Usage wird geladen …
CELVENO AI Regeln
Firmenweite Regeln für Offertenanalyse und Katalogzuordnung.
Firmen-Admin
Diese Regeln werden mit den Firmeneinstellungen gespeichert und bei neuen KI-Offerten berücksichtigt.
Konto & Sicherheit
Passwort ändern und Reset-Anfragen verwalten.
Serverkonto
Abo & Tarif
Aktuellen Tarif sehen und zulässige Upgrades direkt bei CELVENO anfragen.
Kein Logo
Firmenlogo
Wird automatisch in Offertenvorschau und PDF verwendet.
Wiederverwendbare Position für zukünftige Offerten.
Optional, wird lokal im Prototyp gespeichert.
Änderungsverlauf der Offerte
Gespeicherte Änderungen.
Vorlage erstellen
Standardpositionen, Verantwortlicher und Bedingungen speichern.
Positionen
Positionsgruppe erstellen
Mehrere Katalogpositionen als wiederverwendbaren Block speichern.
Positionen
Positionsgruppe hinzufügen
Komplette Gruppe direkt in die Offerte übernehmen.
Ähnliche frühere Offerten
CELVENO vergleicht Projekt, Positionen und Katalogbegriffe.
Kundenantwort übernehmen
CELVENO erkennt konkrete Änderungswünsche, übernimmt sie aber erst nach deiner Freigabe.
Noch keine Änderungen analysiert.
Mitarbeiter erstellen
CELVENO erzeugt automatisch Benutzername und temporäres Passwort.
Benutzername = Name. Das temporäre Passwort muss beim ersten Login geändert werden.
Zugang erstellt
Das temporäre Passwort wird nur jetzt angezeigt.
Beim ersten Login wird der Benutzer zur Passwortänderung aufgefordert.
QR-Rechnung
QR-Code wird geladen…
Swiss QR · IG 2.3 · CHF · v2.4-kompatibel
Für Ausdrucke für den Post-/Schalterverkehr in Originalgrösse (100 %) drucken. Bei physischem Versand ist normgerechtes perforiertes Papier erforderlich.
Datei wird verarbeitet …Bitte warten.
Neu in CELVENO 0.9.31
CELVENO Quote Intelligence wurde grundlegend erweitert: Dokumente und Listen werden in einer mehrstufigen Pipeline verarbeitet, Positionen bleiben nachvollziehbar, Firmenpreise werden deterministisch zugeordnet und Firmen-Admins können eigene KI-Regeln sowie Synonyme für Leistungen pflegen.
Neu & verbessert
Echtes CELVENO-SVG in Login, Sidebar und Browser-Icon
30 Tage angemeldet bleiben direkt unter dem Passwortfeld
Cloudflare-Pages-CORS für die 30-Tage-Session korrigiert; erfolgreicher Login wird bei einem Zusatzfehler nicht mehr verworfen
Listenimport erkennt den OpenAI-JSON-Modusfehler und versucht den Import einmal automatisch mit expliziter JSON-Anforderung erneut
Listen / Bilder importieren unterstützt PDF, Excel, CSV sowie PNG, JPG/JPEG und WebP; Bilder können gemeinsam mit einer Liste oder allein ausgewählt werden
Getrennte Felder für Normale IBAN und QR-IBAN – immer nur eines aktiv
Internationale IBAN-Prüfung mit Länderformat und MOD-97
Swiss QR bei normaler CH/LI-IBAN ohne QRR; QR-IBAN mit 27-stelliger QR-Referenz
Ausländische IBAN: normale Banküberweisung und Rechnungs-PDF ohne Swiss QR
E-Mail-Versand über das externe Mailprogramm; kein serverseitiger Mailanbieter erforderlich
Zahlungseingänge werden nicht automatisch erkannt – offene Rechnungen werden im E-Banking geprüft und manuell bestätigt
Manuell bezahlt: Zeitpunkt und bestätigender Benutzer werden gespeichert
Erinnerung vorbereiten, als gesendet dokumentieren und wieder zurücksetzen
Überfällige Rechnungen werden deutlich angezeigt; Dashboard erinnert an offene und überfällige Rechnungen
Der Firmen-Key wird nach dem Login nicht mehr in der normalen App-Oberfläche angezeigt
Browser-Tab verwendet jetzt das neue CELVENO-Icon
Beim ersten Login müssen AGB und Datenschutzerklärung gelesen und bestätigt werden
Bei jedem Software-Update ist vor „Weiter“ eine Kenntnisnahme der Änderungen erforderlich
Richtofferten verwenden statt Zahlungsziel eine auswählbare Rückmeldefrist mit automatisch berechnetem Datum
Richtofferten werden im PDF ausdrücklich als unverbindlich und noch nicht definitiv gekennzeichnet
KI-Listenimport zeigt während Upload und Analyse eine klare Warteanimation
Listenimport fordert ausdrücklich alle Zeilen und Positionen an und übernimmt alle zurückgegebenen Einträge
Prüfansicht zeigt Artikelnummer, Teilenummer, Typ, Einheit, Kategorie, VK, EK und Beschreibung
Erfolgreiche Listenimporte werden sichtbar bestätigt und im Verlauf dokumentiert
Firmen-Admins sehen AI Usage der letzten 30 Tage in den Einstellungen
Alle Datei-Uploads zeigen jetzt eine sichtbare Verarbeitungsanimation
Beim Hochladen einer Offerten-PDF öffnet sich sofort der Offerteneditor mit Ladeanzeige
Sprach-/Textanfragen werden ausdrücklich in mehrere konkrete Offertenpositionen zerlegt
KI-Anfragen verwenden einen kompakten Firmenkontext und versuchen Context-Window-Fehler automatisch erneut
JSON-Modus-Fehler werden automatisch mit einer expliziten JSON-Eingabe erneut versucht
Die Oberfläche zeigt „CELVENO AI · automatische Modellauswahl“ statt verwirrender Modell-Aliasnamen
Der KI-Status im Offerten-Helfer bleibt innerhalb der Karte und überlappt keine Inhalte mehr
Grosse PDF-/Excel-/CSV-Anfragen wechseln automatisch auf die multipart Dokumentanalyse statt am Context-Limit zu scheitern
Context-Fehlermeldungen sind kompakter und zeigen nur noch eine verständliche Handlungsempfehlung
Leistungen und Firmenpreise sind jetzt im gemeinsamen Bereich „Leistungen & Preise“ zusammengeführt
CELVENO Quote Intelligence nutzt einen neuen verbindlichen Offerten-Prompt mit klarer JSON-Struktur
KI-Ergebnisse werden auch bei abweichenden Feldnamen normalisiert und zuverlässig in Kunde, Projekt und Positionen übernommen
Positionen werden über Katalog-ID, Artikelnummer, Produkt-/Teilenummer und unscharfe Namenszuordnung mit dem Firmenkatalog abgeglichen
Fehlende KI-Preise werden automatisch mit passenden Firmenpreisen aus „Leistungen & Preise“ ergänzt; Preise werden niemals erfunden
